Last updated: 20 September 2026

Who we are

This policy describes how the Kalonya Internal Reporting App ("the App") handles data. The App is operated by Kalonya, Creative Corner, Milan, Italy. Contact: info@kalonya.it.

What the App does

The App is used internally by Kalonya staff only. It reads advertising performance data from our own Google Ads account in order to produce internal weekly performance reports. It is not offered to the public and has no external users.

What data the App accesses

• Google Ads campaign, ad group, keyword and ad performance metrics (impressions, clicks, cost, conversions) from Kalonya's own Google Ads account, via the Google Ads API.
• Account and campaign names and settings, read-only.

The App accesses this data in read-only mode. It cannot create, modify, pause or delete campaigns, ads, budgets or any other advertising entity. The App does not access, collect or process personal data of website visitors or customers through the Google Ads API.

How the data is used

Data is used for one purpose only: producing internal marketing performance reports for Kalonya. It is not used for advertising, profiling, or any automated decision-making affecting individuals, and it is not used to train machine-learning models.

Sharing

We do not sell, rent, share or transfer data obtained through the Google Ads API to any third party. Data remains accessible only to authorised Kalonya personnel.

Storage, retention and deletion

Reports and aggregated performance snapshots are stored on Kalonya-controlled devices and private repositories, protected by account authentication and device encryption. Weekly snapshots are retained for up to 24 months and then deleted. Access credentials can be revoked at any time from the Google Account security settings, which immediately ends the App's access. You may request deletion of stored data by writing to info@kalonya.it.

Limited Use disclosure

The App's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Changes to this policy

We may update this policy. The date at the top of the page indicates the most recent revision.

Contact

Questions about this policy: info@kalonya.it.

---

Informativa sulla privacy — App interna di reportistica Kalonya

Ultimo aggiornamento: 20 settembre 2026

Chi siamo

La presente informativa descrive il trattamento dei dati da parte dell'App interna di reportistica Kalonya ("l'App"), gestita da Kalonya, [RAGIONE SOCIALE], [SEDE LEGALE], Milano, Italia. Contatto: info@kalonya.it.

Cosa fa l'App

L'App è utilizzata esclusivamente dal personale interno di Kalonya. Legge i dati sulle prestazioni pubblicitarie del nostro account Google Ads per generare report settimanali interni. Non è offerta al pubblico e non ha utenti esterni.

Quali dati vengono consultati

• Metriche di rendimento di campagne, gruppi di annunci, parole chiave e annunci (impressioni, clic, costo, conversioni) dall'account Google Ads di Kalonya, tramite la Google Ads API.
• Nomi e impostazioni di account e campagne, in sola lettura.

L'App accede ai dati in sola lettura. Non può creare, modificare, mettere in pausa o eliminare campagne, annunci, budget o altre entità pubblicitarie. L'App non accede né tratta dati personali di visitatori o clienti tramite la Google Ads API.

Finalità del trattamento

I dati sono utilizzati unicamente per produrre report interni sulle prestazioni marketing di Kalonya. Non sono impiegati per pubblicità, profilazione o processi decisionali automatizzati riguardanti persone fisiche, né per l'addestramento di modelli di machine learning.

Condivisione

Non vendiamo, cediamo, condividiamo né trasferiamo a terzi i dati ottenuti tramite la Google Ads API. I dati restano accessibili solo al personale autorizzato di Kalonya.

Conservazione e cancellazione

I report e gli snapshot aggregati sono conservati su dispositivi e repository privati controllati da Kalonya, protetti da autenticazione e crittografia del dispositivo. Gli snapshot settimanali sono conservati per un massimo di 24 mesi, poi eliminati. Le credenziali di accesso possono essere revocate in qualsiasi momento dalle impostazioni di sicurezza dell'Account Google, interrompendo immediatamente l'accesso dell'App. È possibile richiedere la cancellazione dei dati scrivendo a info@kalonya.it.

Dichiarazione Limited Use

L'uso e il trasferimento da parte dell'App delle informazioni ricevute dalle API di Google sono conformi alla Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti Limited Use.

Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata. La data in alto indica l'ultima revisione.

Contatti

Per domande: info@kalonya.it.